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Delegado de protección de datos para colegios, escuelas y centros educativos

En un centro educativo, la protección de datos no es solo una obligación legal. Es una parte silenciosa de la confianza que las familias depositan cada día en el colegio. Le ayudamos a cumplir con el RGPD y la LOPDGDD desde la realidad diaria del aula.

He tenido una incidencia o una reclamación →

Protección de datos en el aula

Más seguridad, menos improvisación

Matrículas, informes psicopedagógicos, imágenes de alumnos, autorizaciones de excursiones, plataformas digitales, comunicaciones con familias, historiales médicos, protocolos de convivencia, casos de acoso escolar… Todo pasa por datos personales. Y muchos de ellos pertenecen a menores.

Por eso, contar con un delegado de protección de datos especializado en educación no debería verse como un trámite más. Debería ser una forma de trabajar con más seguridad, menos improvisación y más tranquilidad para el equipo directivo.

En Experto Delegado LOPD Educación ayudamos a colegios, escuelas infantiles, centros concertados, academias, centros de formación y entidades educativas a cumplir con el RGPD y la LOPDGDD desde la realidad diaria del aula. No desde una plantilla genérica.

Revisamos cómo se recogen, usan, comparten y conservan los datos del alumnado, las familias, el profesorado y el personal del centro. También acompañamos en la relación con proveedores digitales, plataformas educativas, servicios externos, actividades extraescolares, comedor, transporte escolar y comunicación con familias.

La idea es sencilla: que el centro pueda centrarse en educar, sabiendo que su cumplimiento en protección de datos está bien diseñado, documentado y supervisado.

Prevención

Revise el cumplimiento de su centro antes de que llegue un problema

Una reclamación de una familia, una brecha de seguridad, una foto publicada sin autorización o una configuración incorrecta en una plataforma educativa pueden abrir un conflicto serio. Antes de llegar ahí, conviene revisar. Solicite una primera valoración y le indicaremos qué puntos debería comprobar su centro: designación del DPD, contratos con encargados de tratamiento, consentimiento de imágenes, uso de WhatsApp, plataformas digitales, documentación interna y protocolos ante incidencias.

Elija su punto de partida

No todos los centros llegan por el mismo motivo

Cada colegio tiene una urgencia distinta. A veces la duda nace al renovar la matrícula. Otras, después de una queja de una familia. También puede aparecer cuando se implanta una nueva plataforma digital, se publica una imagen de alumnos o el equipo directivo se pregunta si el DPD está correctamente designado. Por eso empezamos por donde su centro lo necesita.

Necesito saber si mi centro está obligado

Revisamos el tipo de enseñanza, la actividad del centro y los tratamientos de datos que realiza para confirmar si debe contar con un delegado de protección de datos y cómo debe estar designado.
Comprobar obligación →

Quiero revisar el uso de datos de menores

Analizamos matrículas, autorizaciones, imágenes, expedientes académicos, informes psicopedagógicos, datos de salud, actividades extraescolares y comunicaciones con familias.
Revisar datos de alumnos →

Uso Google Workspace, Microsoft 365 u otras plataformas educativas

Comprobamos contratos con proveedores, accesos, permisos, configuración de cuentas, conservación de datos y uso de herramientas digitales por parte de alumnado y profesorado.
Auditar plataformas educativas →

He tenido una incidencia o una reclamación

Ordenamos la respuesta: qué ha pasado, qué datos están afectados, si debe notificarse a la AEPD, cómo documentarlo y cómo responder a las familias.
Activar respuesta →

Adaptado a su centro

Servicios diseñados para la realidad educativa

No aplicamos una protección de datos de oficina a un colegio. Un centro educativo tiene menores, familias, docentes, plataformas digitales, imágenes, informes sensibles y decisiones que se toman con poco margen de tiempo. Nuestro trabajo consiste en hacer que el cumplimiento sea útil, comprensible y aplicable en el día a día del centro.

Colegios privados y concertados

Acompañamiento completo para dirección, administración, docentes y titulares del centro. Revisamos la obligación de DPD, la documentación, los contratos con proveedores y los puntos de riesgo que pueden afectar a la reputación del colegio.
Ver para colegios →

Escuelas infantiles y centros con menores

Especial atención a autorizaciones familiares, imágenes, salud, comunicaciones con progenitores, custodia de documentación y gestión de datos especialmente sensibles en edades tempranas.
Ver para escuelas infantiles →

Academias, centros de formación y entidades educativas

Adecuación para academias de idiomas, formación profesional, centros de refuerzo, formación online y entidades que tratan datos de alumnos, usuarios, docentes y familias.
Ver para centros de formación →

Nuestro enfoque

Un sistema integral de cumplimiento educativo

La protección de datos en educación no se resuelve con una carpeta de documentos. Necesita método, revisión técnica y acompañamiento cuando aparecen dudas reales. Trabajamos sobre cuatro capas conectadas.

  1. DPD educativo externo

    Designación y acompañamiento como delegado de protección de datos externo, con criterio jurídico, independencia y respuesta ante consultas, reclamaciones o inspecciones.
  2. Auditoría de datos escolares

    Revisión de los tratamientos del centro: matrículas, expedientes, imágenes, salud, comedor, transporte, extraescolares, personal laboral, proveedores y comunicaciones con familias.
  3. Control de plataformas digitales

    Análisis de herramientas educativas, accesos, permisos, contratos de encargo de tratamiento, cuentas de alumnos, uso de dispositivos y configuración de entornos cloud.
  4. Protocolos y seguridad

    Documentación práctica para el centro: brechas de seguridad, derechos de las familias, publicaciones de imágenes, WhatsApp, LOPIVI, coordinación interna y medidas de seguridad digital.

Diagnóstico inicial

Solicite una evaluación inicial de cumplimiento

Antes de corregir nada, conviene saber dónde está el riesgo. Revisamos qué datos trata su centro, quién accede a ellos, qué proveedores intervienen y qué documentación debería actualizarse. Sin plantillas genéricas. Sin tecnicismos innecesarios. Con una hoja de ruta clara para que dirección sepa qué priorizar.

Dudas habituales antes de contratar un delegado de protección de datos educativo

Los centros que imparten enseñanzas regladas deben contar con delegado de protección de datos. No es una recomendación ni una mejora voluntaria. Es una obligación que afecta a colegios, escuelas infantiles, centros concertados, centros privados, universidades y otros centros educativos incluidos en el marco normativo aplicable. La cuestión no es solo “tener un DPD”, sino que esté correctamente designado, comunicado y disponible para actuar cuando el centro lo necesite.

Siguiente paso

Cuéntenos qué necesita revisar en su centro educativo

Cada centro está en un punto distinto. Puede que ya tenga documentación, pero no se haya actualizado. Puede que tenga DPD designado, pero no sepa si está actuando correctamente. O puede que haya empezado a usar nuevas plataformas digitales sin revisar bien los permisos y contratos. Explíquenos su situación y le indicaremos el siguiente paso con claridad.

Quiero revisar si mi centro cumple correctamente

Indicado para colegios, escuelas infantiles, academias o centros de formación que quieren una evaluación inicial de su situación actual.
Solicitar revisión →

Necesito designar un DPD externo

Indicado para centros que deben contar con delegado de protección de datos y quieren externalizar esta función con un perfil especializado en educación.
Consultar servicio DPD →

Tengo una incidencia o reclamación

Indicado para casos urgentes: brechas de seguridad, reclamaciones de familias, errores en comunicaciones, publicación de imágenes, accesos indebidos o dudas sobre notificación.
Solicitar ayuda →

Antes de contactar

Qué información conviene tener preparada

No hace falta tenerlo todo perfecto. Pero, si puede, ayúdenos con algunos datos básicos:

  • Nombre del centro educativo.
  • Tipo de centro: colegio, escuela infantil, academia, centro concertado, centro privado, universidad u otro.
  • Número aproximado de alumnos.
  • Si ya tienen DPD designado.
  • Qué plataformas digitales utilizan.
  • Motivo principal de la consulta.
  • Si existe alguna reclamación, incidencia o plazo urgente.

Con esa información podremos orientarle mejor desde el primer contacto.

Empiece con una revisión sencilla

La protección de datos en educación no tiene por qué convertirse en una carga para el centro. Bien organizada, evita conflictos, mejora la confianza de las familias y da seguridad al equipo directivo. Solicite una primera valoración y revisaremos con usted qué necesita el centro: designación del DPD, actualización documental, auditoría de plataformas, protocolos internos o respuesta ante incidencias.